Cahier des charges

L’objet artistique doit être défini dans votre candidature et respecté par la suite. La forme en reste libre.
La pluridisciplinarité est largement encouragée.
Pour le mettre en oeuvre, vous pourrez faire appel à tout artiste ou collectif/compagnie que vous souhaitez impliquer dans le projet. La création doit être originale et le ou les artistes sélectionnés ne doivent pas déjà être impliqués sur le territoire choisi pour le projet.
L'implication du territoire rural choisi dans la création est déterminant. La démarche de l'équipe artistique doit permettre d'associer les différents acteurs de ce territoire, les associations, les habitants, les associations socio-culturelles, les écoles...
Idylle est avant tout un projet participatif : votre création doit en être l'image !

Les compagnies et structures culturelles intègrent le projet en qualité de sous-traitantes de l'Artdam. Dans la relation de travail, l'Artdam souhaite mettre en place une collaboration réelle qui permette une conduite partagée de chaque projet.
Néanmoins, pour la bonne coordination d'Idylle, il est important de comprendre que certains choix relèveront uniquement de la coordination Artdam/Région Bourgogne-Franche-Comté.

A travers votre création, vous devrez mettre en place des collaborations qui impliquent les communautés de communes, communes, artistes, associations, amateurs, jeune public, structures d’éducation populaire, etc... présents sur le territoire choisi. La création et la pérennisation de ces liens devront être portées à la connaissance de l’Artdam et de la Région.
Votre travail doit s'inscrire dans une logique de continuité du projet au-delà d’Idylle. Ce travail doit donner lieu à une présentation publique de la création collective, qui doit être fédératrice à l’échelle du territoire, et bien au-delà. Elle sera le point de départ des poursuites d'Idylle, entre le territoire et votre équipe artistique, après 2020.

Votre travail devra aboutir à une ou plusieurs moments de présentation ou représentation entre le 17 octobre et le 8 novembre 2020. Ces présentations doivent pouvoir mobiliser une jauge totale d’au moins 250 personnes. Il est  possible de mettre en place plusieurs présentations dans la même journée afin d’atteindre cette jauge.
Ainsi, votre création doit s'adresser à un public familial et prendre une dimension fédératrice. Idylle se prête également largement aux dimension participatives.
Les dates des temps forts constituées par la présentation des différentes créations seront coordonnées par l'Artdam dans le but d'harmoniser Idylle. Ainsi, il est important que chaque postulant ait une disponibilité totale dans la période d'Idylle. La programmation se déroule les vendredis soirs, samedis et dimanches.
Les différentes présentations ou représentations proposées dans le cadre d'Idylle sont gratuites et l'accès doit pouvoir être libre.
Enfin, chaque spectacle ou temps fort :

• doit faire suite de la proposition fil rouge présentée sur ce site. Cette suite doit permettre aux deux propositions (le fil rouge et votre création) de se succéder harmonieusement aux yeux du public
• doit aboutir à un moment festif que chaque équipe artistique doit initier dans sa proposition. 

La mise en place d’ateliers de pratiques artistiques, adressés prioritairement au jeune public (enfants et adolescents) est également importante. Ils doivent répondre aux enjeux de l’Education Artistique et
Culturelle dont voici la charte. Ils ont pour objectifs de sensibiliser les jeunes participants à votre démarche artistique, de les initier aux différentes étapes de création, de leur faire découvrir les différentes formes artistiques que vous proposez, d’éveiller leur curiosité, de développer des échanges et débats.
Ces ateliers pourront être totalement dissociés de la représentation finale, ou au contraire être intégrés selon la nature du projet.
Les modalités de ces ateliers (durée, nombre d’amateurs impliqués, âge des participants…) sont à votre libre initiative.

Un temps de résidence de création d’un minimum de deux semaines au sein du territoire d’accueil doit être mis en place, de préférence en septembre. Il s’agit là d’une durée minimale : les postulants sont encouragés à occuper le territoire d’accueil tant que faire se peut, afin de stimuler les valeurs de partage et de co- construction chères à Idylle. Il vous faudra intégrer physiquement les habitants dans la création et donc les intégrer au temps de résidence. L’organisation des temps de résidence sont à votre charge.

Au-delà de la mise en oeuvre de la création, sa co-construction, sa résidence, ses ateliers et son aboutissement, chaque équipe artistique retenue aura à sa charge :

1. le respect du calendrier d'Idylle présenté sur ce site et la présence  aux réunions clés
2. la responsabilité morale, civile et organisationnelle de la création proposée
3. le paiement des différents droits d’auteurs
4. les différentes demandes d'autorisations administratives afférentes à la manifestation 
5. la prise en charge des frais inhérents au projet : déplacements, frais de mission, hébergement, rémunération du plateau artistique et technique (hors Artdam)...
6. le rôle d’interlocuteur privilégié de l’Artdam et de la Région concernant le travail artistique sur le territoire
   concerné
7. la facilitation du travail de l’Artdam et de la Région Bourgogne-Franche-Comté concernant la communication autour d’Idylle. Cette facilitation sous-entend une participation active mais limitée de votre entité à la diffusion de la communication auprès des partenaires et des publics potentiels rencontrés
   
   
   
   
   

Chaque équipe artistique devra rendre compte de son action au fil du projet mais également au terme de celui-ci.
Un questionnaire bilan, comprenant des éléments qualitatifs, quantitatifs et financiers devra ainsi être complété. En complément, un entretien bilan sera organisé pour chaque équipe, en présence de l'Artdam et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
Chaque équipe artistique devra enfin transmettre tout élément pouvant être versé au bilan : articles de presse, témoignages d'amateurs impliqués, photos, contenus média réalisés...
Le rendu du bilan à travers ses différentes modalités conditionne le versement du solde final du financement alloué.