L'Artdam
L'Artdam est l'organisatrice d'Idylle, que la Région Bourgogne-Franche-Comté lui confie par voie de marché public.
Chaque équipe artistique impliquée acquiert la qualité de sous-traitant et oeuvre donc pour le compte de l'Artdam. L'agence culturelle technique rémunère ainsi chaque sous-traitant sur présentation de factures de prestation, à hauteur du budget annoncé dans cet appel à projets.
Organisatrice, l'Artdam assure la coordination globale et le suivi du projet, en lien avec la Région Bourgogne-franche-Comté, les différentes équipes artistiques et les collectivités. Elle est garante des démarches mises en oeuvre sur chaque territoire et échange régulièrement avec les équipes artistiques qui s'obligent à rendre compte de leur action. Une personne, assistante chef de projets, est l'interlocutrice privilégiée des équipes artistiques tout au long du projet.
L'Artdam assure aussi le lien et la coordination entre chaque équipe artistique et la compagnie fil rouge.
L'Artdam organise plusieurs temps de travail fédérateurs au fil du projet, qui permettent à l'ensemble des partenaires de se rencontrer et de collaborer.
L'Artdam coordonne la communication opérationnelle et donne de la visibilité au travail de chaque équipe sur les différents territoires. Elle recense les informations sur les différentes créations afin de rédiger un support de communication ensuite diffusé sur chaque territoire à partir de fin septembre.
L'Artdam prend aussi à sa charge l'affichage préventif et les réservations du public pour chaque évènement, via une équipe dédiée.
Dès début septembre, l'Artdam met en poste une équipe de régie générale qui se met en dialogue avec les régisseurs de chaque équipe. Elle encadre ainsi techniquement chaque présentation à travers les autorisations nécessaires, la sécurité, l'encadrement de l'accueil du public... Dans ce cadre, la régie générale échange également avec le territoire afin de faciliter l'organisation matérielle de la présentation (qui reste sous la responsabilité de l'équipe artistique).
L'Artdam fournit, dans la limite de ses possibilités, le matériel scénique (plateaux, structures, tentures, sonorisation et éclairages) nécessaire à chaque présentation. Elle peut aussi compléter et soutenir le régisseur de chaque compagnie par la mise à disposition d'un régisseur le jour de la présentation.
L'Artdam assure un suivi photographique de l'ensemble des présentations.
L'Artdam prend à sa charge l'accueil du public le jour de chaque présentation. Dans les cas d'expositions se déroulant dans la durée, l'Artdam ne pourra pas prendre en charge le gardiennage et l'ouverture quotidienne.
L'Artdam organise un pot convivial à l'issue de chaque présentation, en lien avec le temps festif proposé par chaque création.
L'Artdam réalise un bilan de l'opération.
